Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.09.2024/Pykälä 218

Kaupunginhallitus 16.09.2024 § 218  

206/02.08.00/2024  

Raaseporin ja Hangon kaupunkien yhteinen hankintatoimi perustuu 7.4.2006 tehtyyn Hangon kaupungin Tammisaaren, Karjaan ja Pohjan väliseen sopimukseen hankintapäällikön palveluista. Sopimuksen kustannusjakoperusteet on viranhaltijatasolla tarkistettu 1.1.2022 lukien siten, että kustannustenjakoperusteena on asukasmäärä ja se tarkistetaan vuosittain. Eri toimialat käyttävät yhteistä hankintatoimea esimerkiksi hankintojen toteuttamisessa, hankintalain tulkintaan liittyvissä asioissa, apuna menettelytavoissa mahdollisissa ongelmatilanteissa ja hankintalakiin perehdyttämisessä. Yhteinen hankintatoimi Raaseporin kanssa on Hangon kaupungille kustannustehokas tapa järjestää hankintatoimi ja sitä halutaan jatkaa.

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 13.12.2023 päättänyt pyytää kaupunginhallituksen lausunnon yhteisestä hankintatoimesta. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 4.3.2024 § 45 antanut asiassa lausunnon, jossa on todettu seuraavaa: ”Kun otetaan huomioon, että kustannusjakoperusteesta on sovittu ainoastaan viranhaltijatasolla ja sopimusosapuolet ovat muuttuneet kuntaliitoksesta johtuen, sopimus tulisi kuitenkin päivittää sekä järjestämis- ja kustannustenjakoperiaatteet tulisi arvioida uudelleen sopimuksen päivittämisen yhteydessä.”

Näin ollen sopimuksesta on laadittu päivitetty luonnos, joka on esitetty tämän pykälän liitteenä.

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen sopimuksen, jolla Hangon ja Raaseporin kaupungit sopivat yhteisen hankintatoimen järjestämisestä

Päätös Asia poistettiin esityslistalta.

Lisätiedot Kaupunginjohtaja Petra Stål, 040 135 9599

Asian jatkokäsittely

Raaseporin ja Hangon kaupunkien yhteinen hankintatoimi perustuu 7.4.2006 tehtyyn Hangon kaupungin Tammisaaren, Karjaan ja Pohjan väliseen sopimukseen hankintapäällikön palveluista. Sopimuksen kustannusjakoperusteet on viranhaltijatasolla tarkistettu 1.1.2022 lukien siten, että kustannustenjakoperusteena on asukasmäärä ja se tarkistetaan vuosittain. Eri toimialat käyttävät yhteistä hankintatoimea esimerkiksi hankintojen toteuttamisessa, hankintalain tulkintaan liittyvissä asioissa, apuna menettelytavoissa mahdollisissa ongelmatilanteissa ja hankintalakiin perehdyttämisessä. Yhteinen hankintatoimi Raaseporin kanssa on Hangon kaupungille kustannustehokas tapa järjestää hankintatoimi ja sitä halutaan jatkaa.

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 13.12.2023 päättänyt pyytää kaupunginhallituksen lausunnon yhteisestä hankintatoimesta. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 4.3.2024 § 45 antanut asiassa lausunnon, jossa on todettu seuraavaa: ”Kun otetaan huomioon, että kustannusjakoperusteesta on sovittu ainoastaan viranhaltijatasolla ja sopimusosapuolet ovat muuttuneet kuntaliitoksesta johtuen, sopimus tulisi kuitenkin päivittää sekä järjestämis- ja kustannustenjakoperiaatteet tulisi arvioida uudelleen sopimuksen päivittämisen yhteydessä.”

Näin ollen sopimuksesta on laadittu päivitetty luonnos, joka on esitetty tämän pykälän liitteenä. Raaseporin kaupunki on osaltaan hyväksynyt sopimusluonnoksen 10.6.2024 § 219.

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen sopimuksen, jolla Hangon ja Raaseporin kaupungit sopivat yhteisen hankintatoimen järjestämisestä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätiedot Kaupunginjohtaja Petra Ståhl, 040 135 9599>