Kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 15.10.2024/Pykälä 48

Kulttuurilautakunta 15.10.2024 § 48  

437/00.04.02/2024  

Elokuussa Hangon kaupunki lähetti järjestökyselyn Hangon kaupingin alueella toimiville ja Hangon asukkaille palveluita järjestäville seuroille, järjestöille, yhdistyksille ja yhteisölle. Kyselyn tarkoituksena oli saada tietoa Hangon kaupungin ja järjestöjen välisestä yhteistyöstä ja lähteä tämän pohjalta kehittämään tulevaa yhteistyötä. Hyvinvointikoordinaattori laati kyselyn yhteistyössä kulttuurijohtajan ja nuoriso- ja liikuntapalveluiden päällikön kanssa.

Vastaukset esiteltiin järjestökentän toimijoiden yhteistaapaamisessa kaupungintalolla 17.9.2024. Järjestötapaamiseen ilmoittautui 46 kyselyyn vastannutta organisaatiota. Vastauksia saatiin yhteensä 64.

Järjestötapaamisessa käytiin läpi kyselyn tulokset, liikunta- ja nuorisopuolen järjestöavustukset, kulttuuripuolen järjestöavustukset ja LUVN:n puheenvuorot (omaperhe.fi, hyvinvoinnin palvelutarjotin, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen järjestöavustukset sekä järjestöjen, kuntien ja hyvinvointialueen yhteistyö).

Kyselyssä kävi ilmi, että järjestötapaamisia toivottiin järjestettävän lähinnä yhdessä kaupungin kanssa eri teemoilla. Toisena kehityskohteena on avustusjärjestelmän kehittäminen. Suurimpina haasteina pidettiin vapaaehtoisten vähenemistä tai uusien henkilöiden rekrytointivaikeuksia (79 %) sekä jäsenmäärän laskua (55 %).

Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan järjestöiltä saatiin 19 vastausta, joista 79 % on Hangossa toimivaa paikallisyhdistystä. Yhdistyksistä 61 % on onnistunut säilyttämään vapaaehtoisten määrän yhdistyksessä viimeiset kolme vuotta, kun taas 17 % vastasi sen laskeneen ja 17 % vastanneen sen kasvaneen. Yhdistyksistä 16 vastasi tekevänsä yhteistyötä Hangon kaupungin kanssa ja lähinnä tapahtumien, tilojen ja viestinnän osalta. Suurimmat haasteet ovat vapaaehtoisten väheneminen, julkisten avustusten väheneminen sekä jäsenmäärän lasku.

Joustavuus ja yhteistyö kaupungin kanssa tapahtumien, tilojen ja viestinnän osalta nähtiin toimivan hyvin. Yhteistyötä, jota halutaan kehittää, ovat erilaiset järjestötapaamiset sekä avustusjärjestelmän kehittäminen.

Ehdotus Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedoksi ja päättää vuoden 2025 aikana tarkistaa ja kehittää avustusjärjestelmää yhteistyössä muiden kaupungin osastojen kanssa, jotka jakavat organisaatioille avustuksia.

Päätös Kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedoksi ja päätti, että vuoden 2025 aikana tarkistaa ja kehittää avustusjärjestelmää yhteistyössä muiden kaupungin osastojen kanssa, jotka jakavat organisaatioille avustuksia.

Lisätiedot Kulttuurijohtaja Jennika Friman, 040 139 1070