Eteläkärjen ympäristöterveyslautakunta
Pöytäkirja 07.11.2024/Pykälä 40

ETYT 21.03.2024 § 5 

Kunnan tulee alueellaan järjestää alueellaan yleisen edun kannalta välttämättömät eläinlääkäripalvelut (eläinlääkintähuoltolaki 285/2023 3 luku 8) §. Palveluiden laajuus käy ilmi eläinlääkintähuoltolain 9 §. Eteläkärjen ympäristöterveyden toiminta-alueella kunnalliset palvelut on järjestetty vuodesta 2017 siten, että ne täydentävät yksityisiä palveluja ja varmistavat välttämättömät palvelut. Nykyinen sopimus päättyy viimeisen optiovuoden jälkeen 31.12.2024.

Ei ole syytä poiketa nykyisten palvelujen laajuudesta, koska alueella on tarpeeksi eläinlääkäripalveluja pieneläimille päiväsaikaan. Toimintaa seurattaessa on todettu, että yhteistyökunnat toivovat nykyisen palvelutuotantotavan jatkuvan. Ehdotus tarjouspyynnöksi ja sopimukseksi liitteenä. Ehdotus vastaa pitkälti aiempia sopimukisa, mutta huomioi uuden eläinlääkintähuoltolain 8-9 §, joka rajoittaa tarjottavia palveluja. Kuten aiemminkin on ajateltu, että ostettavat palvelut käsittävät päivystyksen vuorokauden ympäri tuotantoeläimille ja virka-ajan ulkopuolisen päivystyksen muille eläimille, huomioiden eläinlääkintähuoltolain 9 §. Toiminnalle on asetettu laadullisia vaatimuksia lähinnä koskien vastausaikaa, henkilökunnan määrää, kielitaitoa, toimintaa alueella sekä kunnallisen eläinlääkäritaksan soveltamista. Myös raportoinnille ja yrityksen velvollisuuksien hoidolle sekä neuvotteluille valmiuteen osallistumisesta on asetettu vaatimuksia, kuten aiemminkin.

Ehdotus (Kuula) Eteläkärjen ympäristöterveyslautakunta hyväksyy ehdotuksen tarjouspyynnöksi ja sopimukseksi sekä pyytää hankintapäällikköä toteuttamaan kilpailutuksen siten, että päätös asiassa voidaan tehdä toukokuun 2024 aikana.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin

Lisätiedot Terveysvalvonnan johtaja Katianna Kuula, 040 1359 222

ETYT 23.05.2024 § 17 

Huom! Tiedot ovat salaisia kunnes asia on käsitelty.

Liite/täydentävä materiaali: Tarjous 18.4.2024 sisältäen tarjouspyynnön, Etyt 5 § 21.3.2024 käsitelty sopimusluonnos

Tarjouspyynnön johdosta annettiin yksi tarjous, jossa kustannukset merkittävästi ylittävät nykyiset. Yleisen tilanteen huomioiden voi olla edullisempaa lyhentää lyhentää tarjouksenantajaa sitovaa aikaa. Myös tarjouspyynnön laajuutta on muutettava jonkin verran, huomioiden että lainsäädäntömuutosten voimaanastumista on lykätty.

Ehdotus (Kuula) Eteläkärjen ympäristöterveyslautakunta päättää keskeyttää tarjousmenettelyn ja pyytää uutta tarjousta ajalle 1.1.2025-31.12.2026. Tarjouspyyntö kattaa eläinlääkintähuoltolain 2009/765 § 13 tarkoitettua tuotantoeläinten ympärivuorokautista (24 h/vrk) perustason kiireellistä hoitoa sekä muiden eläinten virka-ajan ulkopuolista klo 16 - 08 perustason kiireellistä hoitoa. Valmiusvaatimusta muutetaan muotoon yksittäisen eläinlääkärin tulee valmiussuunnitelman mukaisesti tarvittaessa neuvotella  osallistumisesta akuuttien/erikoistilanteiden hoitoon  

Päätös Ehdotus hyväksyttiin

Lisätiedot Terveysvalvonnan johtaja katianna Kuula, 040 1359 222

ETYT 27.06.2024 § 25 

HUOM! Materiaali on salaista, kunnes päätös tarjouksista on tehty! (JulkL § 6-7)

Uusi tarjouskierros muutetuin ehdoin toi yhden tarjouksen samalla kustannustasolla kuin aiempikin. Materiaali liitteenä.

Ehdotus (Kuula) Eteläkärjen ympäristöterveyslautakunta kirjaa saapuneen tarjouksen tiedoksi ja palauttaa asian edelleen valmisteltavaksi.  

Päätös Ehdotus hyväksyttiin

Lisätiedot Terveysvalvonnan johtaja Katianna Kuula, 040 1359 222

ETYT 19.09.2024 § 31 

Huom! Asia ei ole julkinen kunnes kilpailutus on käsitelty (JulkL 6-7 §) 

Yhteistyökuntien kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen todetaan, että saatua tarjousta ei voida hyväksyä, koska se aiheuttaa ajateltua suuremmat kustannukset. Tarjousmenettely keskeytetään näin ollen. Tällöin muodostuu riskiksi se, että palveluja ei voida tuottaa riittävän laajasti tai että ne tulevat ajateltua kalliimmaksi.  

Koska suurempia muutoksia ei ole odotettavissa uuden tarjousmenettelyn kautta, on paras vaihtoehto siirtyä neuvottelumenettelyyn, jotta varmistutaan kunnille määrätystä palveluntuotannosta myös vuodenvaihteen jälkeen.  

Tarjousmenettelyssä voidaan neuvotella niistä tekijöistä, jotka ovat neuvoteltavissa. Näitä oat esim. päivystyksen tyypin rajoittaminen, kielitaito ja etäisyys alueelle. Jotta varmistutaan sujuvasta kommunikoinnista yhteistyökuntien kanssa, voisi työryhmä lautakunnasta kerääntyä teeman ympärille. Aiemmin on yksi edustaja kustakin yhteistyökunnasta ollut tehokas ratkaisu.  

Ehdotus (Kuula) Eteläkärjen ympäristöterveyslautakunta päättää:

1. Keskeyttää tarjousmenettelyn ja siirtyä neuvottelumenettelyyn 

2. Nimittää yhden lautakunnan jäsenen jokaisesta yhteistyökunnasta neuvotteluja tukevaan työryhmään.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin

Lisätiedot Terveysvalvonnan johtaja Katianna Kuula, 040 1359 222

ETYT 07.11.2024 § 40  

420/11.06.00/2023  

Täydentävä materiaali: Muistiot neuvotteluista, tarjous, ehdotus sopimukseksi

Neuvotteluja on käyty alan toimijoiden kanssa, yhteistyömahdollisuuksia on tarkastelut yhdessä muiden vaihtoehtojen kanssa. Työtä on tukenut Eteläkärjen ympäristöterveyden edellisessä kokouksessa valittu työryhmä (L Henriksson, C Abborre, K Niemi) ja yhteistyökunnille on tiedotettu asiasta.

Uusi tarjous on pyydetty, usean toimijan kanssa käytyjen neuvotteluiden jälkeen, siltä toimijalta joka pystyy tarjoamaan päivystyspalvelut sekä tuotanto- että pieneläimille 1.1.2025 alkaen. Hintataso asiakkaille on linjassa muiden toimijoiden kanssa ja etäisyydet hoitoon lyhyimmät, mikä osaltaan pienentänee tapausten valumista hoidosta eläinsuojeluun. Toteutuneisiin hankintoihin nähden hintataso ei ole kohtuuton, vaikka korotus aiemmasta hintatasosta on huomattava. Sopimus on kaksivuotinen, kustannustason ollessa 814 000 € vuodelle 2025 ja 824 000 € vuodelle 2026 sisältäen 30 000 € option, mikäli pieneläinten päivystystä on laajennettava ympärivuorokautiseksi vuonna 2026. Yritys on aiemmin esittänyt pyydetyt dokumentit toiminnastaan, joten uusia dokumentteja ei ole tarpeen pyytää.

Huomioiden kentällä meneillään olevat muutokset, varmistetaan palvelut tunnetulla kustannustasolla ylimenokaudeksi. Tuotantotapoja ehditään siten tarkastelemaan ennen sopimuksen päättymistä, todennäköisesti kuitenkin paremmalla tiedolla kunnille asetettavien raamien vaatimusten merkityksestä käytännön tasolla.

Ehdotus (Kuula) Eteläkärjen ympäristöterveyslautakunta hyväksyy Sjundeå Veterinärer Ab:n 4.11.2024 antaman tarjouksen ja sopimusluonnoksen eläinlääkinnän päivystyspalveluista vuosille 2025-2026.  Pykälä tarkastetaan välittömästi   

Päätös Ehdotus hyväksyttiin

Lisätiedot Terveysvalvonnan johtaja Katianna Kuula, 040 1359 222