Kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 29.04.2025/Pykälä 30

Kulttuurilautakunta 29.04.2025 § 30  

163/12.03.03/2023  

Museonjohtaja on tehnyt hankintapäätöksiä koskien perusnäyttelyn digikohteita. Tarjouksia on otettu erikseen luontopöydän projisoinnista helmikuussa 2025 ja digitaalisista osioista maaliskuussa 2025.
Hangon kaupungin yleisen hankintaohjeen mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoille on 60 000 euroa. Tässä tapauksessa on pyydetty tarjouksia ainoastaan Fantomatico Oy:lta. Ohjeiden mukaan myös pienet hankinnat tulisi kilpailuttaa. Suorahankinta on mahdollista tehdä teknisistä ja tateellisistä syistä.

Luontopöydän kaltaisia 3D-pienoismalliprojisointeja ei toteuta kukaan muu Suomessa kuin Fantomatico Oy. Muidenkin kohteiden tekemiseen liittyy useita teknisiä innovaatioita, kuten multimedioiden rullakäyttöliittymät, joita ei saa muilta toimittajilta.

Koska hankintoihin on pyydetty tarjousta yhdeltä toimijalta ja hankintojen hinta ylittää yhteensä yli 60 000 euroa, esitetään otto-oikeuden käyttämistä museonjohtajan 16.4.2025 § 5 ja 22.4.2025 § 6 päätöksiin.

Museon perusnäyttelyn suunnitelmassa on arvioitu, että digikohteiden ylin hinta on 123 000 euroa. Näiden hankintojen arvo on 92 100 euro.   

Ehdotus Kulttuurilautakunta päättää:
1. käyttää hallinnonsäännön 27 §:n mukaista otto-oikeutta museonjohtajan tekemiin päätöksiin § 5 ja § 6.
2. toteaa että suorahankinta on mahdollista teknisistä ja taiteellisistä syistä ja hyväksyy Fantomatico Oy:n tarjoukset luontopöydän 3D projisointiin hintaan 54 000 euroa  sekä päänäyttelyn digitaalisten osioiden toteutus hintaan 38 100 euroa.

Päätös Kulttuurilautakunta päätti:
1. käyttää hallinnonsäännön 27 §:n mukaista otto-oikeutta museonjohtajan tekemiin päätöksiin § 5 ja § 6.
2. toteaa että suorahankinta on mahdollista teknisistä ja taiteellisistä syistä ja hyväksyy Fantomatico Oy:n tarjoukset luontopöydän 3D projisointiin hintaan 54 000 euroa  sekä päänäyttelyn digitaalisten osioiden toteutus hintaan 38 100 euroa. 

Lisätiedot Kulttuurijohtaja Jennika Friman, 040 139 1070