Sivistyslautakunta
Esityslista 02.09.2025/Asianro 62

SIV 02.09.2025    

515/00.02.03/2024  

Kaupunginhallitus on kehottanut lautakuntia päättämään omien ja alaistensa

viranhaltijoiden päätösten nähtäville panosta.

Kuntalain mukaan valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien pöytäkirja

siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään

tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta

ilmoitettu.

Pöytäkirjan tarkastaminen on edellytys myös sen nähtäväksi asettamiselle.

Lautakuntien on tehtävä päätös siitä, milloin ja missä pöytäkirja on yleisesti

nähtävänä. Viranhaltijoiden päätösluetteloihin sovelletaan vastaavaa

menettelyä.

Sivistyslautakunnan ja jaostojen esityslistat on muun ohessa julkaistu

internetissä heti niiden valmistuttua. Samoin päätöksistä on tiedotettu

päätöksenteon jälkeen.

Ehdotus (Gustafsson) Sivistyslautakunta päättää tämän valtuustokauden osalta, että

1. Sivistyslautakunnan kokouksen materiaali toimitetaan sähköisen kokouksen
hallinnointiohjelman avulla jäsenille sekä varajäsenille neljä päivää ennen
kokousta, kokouspäivää lukuunottamatta. Paperimuotoista kokousmateriaalia
jaetaan vain erityistapauksissa. Kokousmateriaalia sellaisine liitteineen, jotka
on mahdollista julkaista yleisessä tietoverkossa, laitetaan myös kaupungin
web-sivuille julkaisupäivänä.

2. Vuosina 2025 - 2029 kussakin kokouksessa valitaan kaksi
pöytäkirjantarkastajaa. Sivistyslautakunnan ja jaostojen tarkastetut pöytäkirjat
asetetaan nähtäville sivistyskansliassa sekä kaupungin web-sivuilla kokousta
seuraavan viikon perjantaina. Sivistyskanslia ilmoittaa kaupunginkanslialle
pöytäkirjojen nähtäville asettamisesta.

Viranhaltijoiden päätökset asetetaan nähtäville päätöspäivää seuraavana
arkipäivänä, sekä lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille.

Päätös  

Lisätiedot Sivistystoimen johtaja Karl-Erik Gustafsson, 040 596 3249