RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://hanko10fi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 41
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Kulttuurilautakunnan pöytäkirjojen ja kulttuurilautakunnan viranhaltijoiden päätöspöytäkirjojen nähtävilläpitäminen sekä esityslistojen ja pöytäkirjojen julkaiseminen
Kulttuurilautakunta 09.09.2025 § 41
438/00.02.15/2025
Kaupunginhallitus on kehottanut lautakuntia päättämään omien ja alaistensa
viranhaltijoiden päätösten nähtäville panosta.
Kuntalain mukaan valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien pöytäkirja
siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään
tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta
ilmoitettu.
Pöytäkirjan tarkastaminen on edellytys myös sen nähtäväksi asettamiselle.
Lautakuntien on tehtävä päätös siitä, milloin ja missä pöytäkirja on yleisesti
nähtävänä. Viranhaltijoiden päätösluetteloihin sovelletaan vastaavaa menettelyä.
Kulttuurilautakunnan esityslistat on muun ohessa julkaistu internetissä heti niiden valmistuttua. Samoin päätöksistä on tiedotettu päätöksenteon jälkeen.
Ehdotus
Kulttuurilautakunta päättää tämän valtuustokauden osalta, että
1. Kulttuurilautakunnan kokouksen materiaali toimitetaan sähköisen kokouksenhallinnointiohjelman avulla jäsenille sekä varajäsenille neljä päivää ennen kokousta. Paperimuotoista kokousmateriaalia jaetaan vain erityistapauksissa. Kokousmateriaalia sellaisine liitteineen, jotka on mahdollista julkaista yleisessä tietoverkossa, laitetaan myös kaupungin web-sivuille julkaisupäivänä.
2. Vuosina 2025-2029 kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kulttuurilautakunnan tarkastetut pöytäkirjat asetetaan nähtäville kaupungin web-sivuilla kokousta seuraavan viikon tiistaina. Sihteeri ilmoittaa kaupunginkanslialle pöytäkirjojen nähtäville asettamisesta.
3. Viranhaltijoiden päätökset asetetaan nähtäville päätöspäivää seuraavana arkipäivänä, sekä lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille. Kulttuurilautakunnalla on viranhaltijapäätöksistä otto-oikeus. Jos jäsen on sitä mieltä, että lautakunta tulisi käyttää otto-oikeuttaan, jäsenen on ilmoitettava siitä kulttuurilautakunnan puheenjohtajalle ja esittelijälle viimeistään 14 vuorokautta, siitä kun päätös on asetettu nähtäville.
Päätös
Kulttuurilautakunta päätti tämän valtuustokauden osalta, että
- Kulttuurilautakunnan kokouksen materiaali toimitetaan sähköisen kokouksenhallinnointiohjelman avulla jäsenille sekä varajäsenille neljä päivää ennen kokousta. Paperimuotoista kokousmateriaalia jaetaan vain erityistapauksissa. Kokousmateriaalia sellaisine liitteineen, jotka on mahdollista julkaista yleisessä tietoverkossa, laitetaan myös kaupungin web-sivuille julkaisupäivänä.
2. Vuosina 2025-2029 kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kulttuurilautakunnan tarkastetut pöytäkirjat asetetaan nähtäville kaupungin web-sivuilla kokousta seuraavan viikon tiistaina. Sihteeri ilmoittaa kaupunginkanslialle pöytäkirjojen nähtäville asettamisesta.
3. Viranhaltijoiden päätökset asetetaan nähtäville päätöspäivää seuraavana arkipäivänä, sekä lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille. Kulttuurilautakunnalla on viranhaltijapäätöksistä otto-oikeus. Jos jäsen on sitä mieltä, että lautakunta tulisi käyttää otto-oikeuttaan, jäsenen on ilmoitettava siitä kulttuurilautakunnan puheenjohtajalle ja esittelijälle viimeistään 14 vuorokautta, siitä kun päätös on asetettu nähtäville.
Lisätiedot Kulttuurijohtaja Jennika Friman, 040 139 1070
| Edellinen asia | Seuraava asia |