Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.09.2026/Pykälä 215

Kaupunginhallitus 28.09.2026 § 215  

35/01.01.03/2026  

Kaupungin henkilöstöhallinnon ohjelmisto tietokantoineen sijaitsee tällä hetkellä kaupungin omassa palvelinsalissa. Tarkoituksena on nyt ottaa käyttöön CGI Suomi Oy:n tarjoama SaaS-palvelu (Software as a Service).

Siirtyminen SaaS-palveluun on linjassa julkisen hallinnon valtakunnallisten pilvipalvelulinjausten kanssa. Koska henkilöstöresurssit ovat rajalliset, on tietoturvallisen ja toimivan palvelun ylläpitäminen omassa ympäristössä entistä haastavampaa. Ratkaisu vähentäisi kunnan tekniseen infrastruktuuriin, tietoturvaan ja osaamisresursseihin liittyviä riskejä, parantaisi palvelun jatkuvuutta sekä mahdollistaisi IT-resurssien kohdentamisen kunnan ydintoimintaa tukevaan kehittämiseen.

Populus SaaS-palveluna maksaa n. 23 000 €/vuosi (alv 0 %) ja kertaluontoinen käyttöönotto n. 26 000 € (alv 0 %).

Lisäksi CGI tarjoaa Populus HR Työpöydän käyttöönoton jatkuvana palveluna. CGI Populus HR Työpöytä tuo kaikki henkilöstöhallinnon palvelut roolipohjaisesti kohdennettuna yhdelle näytölle ja yhden salasanan taakse. Työpöydän kautta palvelussuhteen elinkaaren hallinta on helppoa. Työpöydästä tiedot siirtyvät palkanlaskentaan. HR Työpöytä tukee tiedolla johtamista ja raportointia ja siinä on myös huomioitu palkka-avoimuusdirektiivin edellyttämät palkkakartoitukset.

Populus HR Työpöytä jatkuvana palveluna maksaa n. 14 500 €/vuosi (alv 0 %) ja kertaluontoinen käyttöönotto 12 000 € (alv 0 %).

Oheismateriaalina

- Populus SaaS tarjous Hangon kaupungille

- CGI Populus HR Työpöytä tarjous Hangon kaupungille

- HR Työpöytä ratkaisukuvaus

Ehdotus

Viitaten edellä esitettyyn kaupunginhallitus päättää hyväksyä CGI:n tarjoukset Populus-ohjelmiston siirtämisestä CGI:n SaaS-palveluun ja Populus HR Työpöydän käyttöönotosta jatkuvana palveluna.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätiedot Henkilöstöpäällikkö Nina Granqvist, 019 2203 240