Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.03.2024/Pykälä 65

Kaupunginhallitus 18.03.2024 § 65  

137/00.02.00/2024  

Raaseporin kaupunki pyytää lausuntoa Hangon kaupunginhallitukselta koskien uuden työ- ja elinkeinolautakunnan määräysten sisällyttämistä Raaseporin kaupungin hallintosääntöön.

TE-palvelut siirtyvät kunnille 1.1.2025. Raaseporin kaupungin, Hangon kaupungin ja Inkoon kunnan aiemmin solmiman sopimuksen mukaan Raaseporin kaupunki toimii Raaseporin, Hangon ja Inkoon alueen vastuukuntana. Muutostyön aikataulu on tiukka ja valmistelu tehdään vuoden 2024 aikana. Uuden toimintamallin toimivuuden varmistamiseksi ja valmistelun sujuvoittamiseksi sopimuskunnista koostuva uusi lautakunta tulee perustaa jo vuonna 2024.

Tämä tarkoittaa Raaseporin kaupungin hallintosäännön joidenkin sääntöjen muuttamista ja uuden työ- ja elinkeinolautakunnan perustamista. Lautakunnan on määrä toimia Raaseporin kaupungin vastuukunnan lautakuntana kuntalain 51 §:ssä tarkoitetulla tavalla. Tavoitteena on perustaa ja asettaa uusi lautakunta kevään 2024 aikana.

Ehdotukset muutoksista Raaseporin kaupungin hallintosääntöön esitetään alla.

Vastuukunta ei saa käyttää otto-oikeutta lautakunnalle siirretyissä asioissa.

• Esittelijä: Raaseporin kaupungin hallintosäännön §:ään 163 lisätään lautakunnan esittelijä, ehdotus elinkeinojohtaja.
• Jäsenten palkkiot: §:ään 181 lisätään työ- ja elinkeinolautakunnan puheenjohtajan vuosipalkkio, ja muut palkkiot maksetaan Raaseporin kaupungin hallintosäännön §:n 179 mukaan.
• Lukuun 2 lisätään uusi pykälä luottamustoimielimen kokoonpanosta ja jäsenen valinnasta.
• Toiminta kuuluu elinkeino- ja työllisyyspalveluiden toimialalle, sitä johtaa elinkeinojohtaja ja se sisältyy Raaseporin kaupungin hallintosäännön §:ään 19.
• Hallintosäännön lukuun 5 lisätään uusi pykälä, joka kuvaa lautakunnan tehtäviä ja toimivaltaa.
• Työ- ja elinkeinolautakunta lisätään §:ään 48, jossa säädetään, ettei lautakunnan tekemiin päätöksiin ole otto-oikeutta.
• Lautakunnan työhönotto-oikeus: Työ- ja elinkeinolautakunnan työhönotto-oikeus vahvistetaan §:ssä 61. Lautakunta valitsee työllisyys- ja kotouttamispalveluiden osastopäällikön.

Työ- ja elinkeinolautakunta

Hallintosäännön luvun 2 § 12

Työ- ja elinkeinolautakunnassa on kymmenen (10) jäsentä, joilla on henkilökohtainen varajäsen. Raaseporin kaupungilla on viisi (5) edustajaa, Hangon kaupungilla kolme (3) ja Inkoon kunnalla kaksi (2). Sopimuskunnat nimeävät lautakunnan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. Lautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Toimielimen puheenjohtajana toimii vastuukunnan edustaja, ja varapuheenjohtajat valitaan jäsenkunnista.

Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi. Äänestyksessä kullakin lautakunnan jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Kunnan- ja kaupunginjohtajilla sekä vastuu- ja jäsenkuntien hallituksen puheenjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa.

Hallintosäännön luku 5

Työ- ja elinkeinolautakunta toimii työvoimapalvelujen lakisääteisten tehtävien järjestämisen päättävänä toimielimenä sekä työllisyysalueen työvoimaviranomaisena. Lautakunta edustaa kuntia ja käyttää kuntien puhevaltaa lautakunnan toimialueeseen kuuluvissa asioissa.

Toimialue:

Työvoima- ja yrityspalvelut

Lautakunta huolehtii kuntien lakisääteisistä viranomaistehtävistä työvoima- ja yrityspalveluiden järjestämiseksi niissä kunnissa, jotka ovat sopimusosapuolia sopimuksessa, joka on solmittu koskien yhteistä työ- ja elinkeinolautakuntaa. Lisäksi lautakunta hoitaa yrityspalvelut erikseen tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Lautakunnan tehtävänä on:

1. päättää julkisten työvoima- ja elinkeinotehtävien viranomaistehtävistä (380/2023)

2. päättää muiden kuntien, viranomaisten, koulutuksen järjestäjien ja yhteisöjen kanssa tehtävästä palvelujen järjestämistä ja kehittämistä koskevasta yhteistyöstä

3. hyväksyä toimintaohjelmat ja toimialueensa operatiiviset tavoitteet noudattaen valtuuston vahvistamaa strategiaa ja talousarviota

4. järjestää palvelut valtuuston vahvistamien strategioiden ja taloudellisten puitteiden asettamissa rajoissa

5. valmistella ehdotus talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi sekä valvoa talousarvion noudattamista

 6. valvoa, että toimintaa johdetaan tarkoituksenmukaisesti, tehokkaasti ja taloudellisesti lainsäädännön, kaupungin strategian, taloussuunnitelman ja toimintatavoitteiden mukaisesti

 7.  vastata oman toimintansa kehittämisestä, taloudesta ja organisaatiosta

8.  valvoa omalla toimialueellaan vastuullisten viranhaltijoiden työskentelyä

9.  päättää lautakunnan toimialueen hankinnoista

10.  vastata raportoinnin, seurannan ja sisäisen valvonnan järjestämisestä

11.  hyväksyä ulkoisesti rahoitetut hankkeet talousarvion ja oman vastuualueen puitteissa

12.  antaa lausuntoja toimialueestaan

13.  arvioida toimintaa ja järjestelmällistää toimialueensa asiakaspalautteet

14.  päättää palvelun saatavuudesta sekä vahvistaa toimipaikkojen aukioloajat

15.  vastata toimielimen päätöksiä ja tehtäviä koskevasta tiedottamisesta kaupunginhallituksen tiedotusohjeiden mukaisesti

16.  määrätä pöytäkirjanpitäjä toimielimen kokouksiin

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää seuraavan korjauksen ehdotetukseen Raaseporin kaupungin hallintosäännön muutoksesta:

- Hallintosäännön luvussa 5 oleva Lause

”Lisäksi lautakunta hoitaa yrityspalvelut erikseen tehdyn sopimuksen mukaisesti.”

korjattaisiin kuulumaan seuraavasti:

”Lisäksi lautakunta hoitaa yrityspalvelut siten, kun asiasta on erikseen sovittu.”

Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää seuraavan korjauksen ehdotetukseen Raaseporin kaupungin hallintosäännön muutoksesta:

- Hallintosäännön luvussa 5 oleva Lause

”Lisäksi lautakunta hoitaa yrityspalvelut erikseen tehdyn sopimuksen mukaisesti.”

korjattaisiin kuulumaan seuraavasti:

”Lisäksi lautakunta hoitaa yrityspalvelut siten, kun asiasta on erikseen sovittu.”

Lisätiedot Vs. kaupunginjohtaja Petra Ståhl, 040 135 9599